La question revient tout le temps : est-ce que je dois faire une facture pour chaque vente Vinted ? La réponse dépend d'une seule chose, ton statut. Et une fois qu'on l'a posée, le reste est simple.
Si tu vides ton dressing
Tu revends des affaires qui t'appartiennent, sans les avoir achetées pour les revendre. Tu n'es pas un commerçant, tu n'as pas d'obligation de facturation. Vinted te fournit un récapitulatif de transaction, ça suffit.
Attention à ne pas confondre deux choses. Passer le seuil DAC7 (30 ventes ou 2 000 € sur l'année civile) déclenche une transmission d'informations de Vinted vers l'administration. Transmettre n'est pas taxer, et transmettre ne te transforme pas non plus en professionnel du jour au lendemain. Tant que tu restes sur de la revente de biens personnels, pas de facture à produire.
Si tu fais de l'achat-revente
Tu achètes pour revendre, de façon habituelle. Là tu es dans une activité commerciale, tu as un statut (le plus souvent la micro-entreprise), et la facture devient une obligation professionnelle. Une par vente.
Bonne nouvelle : en micro, tu es en franchise en base de TVA. Ta facture ne porte aucune TVA. Elle doit simplement mentionner la raison de cette absence : "TVA non applicable, article 293 B du CGI". Oublier cette ligne est l'erreur la plus fréquente.
Ce que la facture doit contenir
Rien d'ésotérique, mais rien d'optionnel non plus :
- toi : nom de la boutique, raison sociale, SIRET, adresse
- l'acheteur : son nom si tu l'as, sinon son pseudo, et sa ville
- la vente : l'article, la date, le prix
- un numéro de facture
Ce numéro est le point sur lequel les gens se plantent. Il doit être séquentiel et sans trou : 0001, 0002, 0003. Une fois attribué, il est figé. On ne renumérote pas, on ne réutilise pas un numéro annulé, on ne recommence pas la série en cours d'année. C'est une obligation légale, et c'est le premier truc qu'un contrôle regarde.
Et la "facturation électronique obligatoire" dont tout le monde parle ?
Elle ne te concerne pas. La réforme qui impose de passer par une plateforme agréée vise les échanges entre professionnels. Tes ventes Vinted sont des ventes à des particuliers, donc hors du dispositif. Tu n'as aucune plateforme à brancher pour envoyer tes factures Vinted.
Il existe une autre obligation, l'e-reporting, prévue pour les micro-entrepreneurs à partir du 1er septembre 2027, y compris en franchise en base. Mais c'est une déclaration que tu transmets sur ton activité, pas une facture à envoyer à ton acheteur. Ça ne change rien à ce qui précède : un PDF que tu conserves et que tu peux produire, ça suffit.
Concrètement
You-Sync génère la facture de chaque vente pro à partir des données déjà remontées de tes emails Vinted : les mentions légales, la numérotation séquentielle figée au téléchargement, la mention 293 B. Tu télécharges, tu classes, c'est fini. Tu ne recopies rien à la main et tu ne casses pas ta série de numéros.